Es basa en l'aplicació de mecanismes tècnics de certificació que permeten els principis bàsics exigibles legalment a la facturació, como són:
L'autenticitat de l'origen de les factures electròniques.
La integritat del seu contingut.
Respectant aquests principis les factures enviades electrònicament tenen validesa legal, és a dir, tenen els mateixos efectes que els atribuïts a la factura tradicional enviada en paper.
Mitjançant la Firma Electrònica Avançada, obtinguda a través del certificat classe 2 CA de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, certificat acceptat per l'Agència Tributària Espanyola, garantitzem aquests principis bàsics.
Per a més informació sobre la facturació electrònica pot consultar el Portal d'Administració Electrònica.
Accedir a la següent pàgina web del govern: www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx
Accedir al "Servei de visualització de factures electròniques generades segons format Facturae".
Triar l'arxiu XML rebut de Teracat.
Respondre a la pregunta en el Control de seguretat i fer clic al botó de Visualitzar.
Nota: La web ens mostrarà la informació de la factura: dades de l'emissor, dades del receptor, detalls, imports, impostos i dades de pagament.
També es pot utilitzar el "Servei de validació de factures electròniques generades segons format Facturae" per a verificar que la factura sigui vàlida i que no hagi sigut modificada.
Tingui en compte que aquestes factures, al se rebudes per mitjans electrònics, haurà de conservar-se de manera que s'asseguri la seva legibilitat en el format original en el que s'han rebut o enviat, així com, en el seu cas, la de les dades associades i mecanismes de verificació de firma o altres elements autoritzats que garanteixen la autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut (Art. 19 i SS del RD 1496/2003).
Entre els molts avantatges de la facturació electrònica hi trobem:
Estalvi de costos.
Millora de l'eficàcia.
Integració amb les aplicacions de gestió interna de l'empresa.
Reducció de temps de gestió.
Disminució de costos dels documents en paper.